SGK Eksik Gün Bildirimi: Hangi Çalışmalarda Yapılabilir, Hangilerinde Yapılamaz? (2026)
SGK eksik gün bildirimi, ancak sigortalı ay içinde bazı iş günlerinde hem “çalıştırılmamış” hem de kendisine “ücret ödenmemiş” ise yapılabilir – bu iki şart birlikte aranır (5510 s.K. m.86/4). Yıllık izin, hafta tatili, UBGT gibi ücretin ödendiği günlerde eksik gün bildirimi hukuken mümkün değildir. 2018’den bu yana eksik gün belgeleri SGK’ya gönderilmez; ancak düzenleme, on yıl saklama ve istenildiğinde on beş gün içinde ibraz etme yükümlülüğü aynen sürmektedir. Yargıtay 10. HD’nin 20.01.2026 tarihli güncel kararı: belgeye rağmen “çalışmanın niteliğinde gerçekten bir değişiklik oldu mu” sorusunun araştırılmasını zorunlu kıldı.
Eksik Gün Bildirimi Nedir?
Sosyal güvenlik sisteminde bir sigortalı için ay içinde kural olarak 30 gün prim bildirilir (Şubat dahil). Sigortalı ay içinde 30 günden az çalışmışsa, işveren aradaki farkı “eksik gün sayısı” ve “eksik gün nedeni” olarak muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildirmek zorundadır. Bildirilmeyen her gün, işçinin emeklilik gün sayısından düşer, işsizlik ödeneği ve geçici iş göremezlik ödeneğini etkiler, sağlık yardımından yararlanma süresini kısaltır. Güncel kanun metni için: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu.
Hangi Hallerde Yapılabilir? (Kod Tablosu)
| Kod | Eksik gün nedeni | Aranan belge (SSİY m.102/13) |
|---|---|---|
| 01 | İstirahat (rapor) | Hekim raporu (Kurumca elektronik alınanlar hariç) |
| 03 | Disiplin cezası | Sigortalıya tebliğ edilmiş disiplin cezası belgesi |
| 04-05 | Gözaltı / tutukluluk | Resmi belgeler |
| 06 | Kısmi istihdam | İmzalı yazılı kısmi süreli iş sözleşmesi |
| 07 | Puantaj kayıtları | Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kaydı |
| 08-09 | Grev / lokavt | Resmi makam yazısı |
| 10-11 | Genel hayatı etkileyen olay / doğal afet | Resmi makam yazısı |
| 15 | Devamsızlık | Devamsızlık tutanağı ve belgeler |
| 16 | Fesih tarihinde çalışmamış | Çalışılmadığına dair belge |
| 18/27 | Kısa çalışma ödeneği | İŞKUR belgesi |
| 19-21 | Ücretsiz doğum/yol/diğer izin | İmzalı ücretsiz izin belgesi |
| 23/24 | Yarım çalışma ödeneği | Resmi belge |
| 12/13 | Birden fazla neden / diğer | Her nedene ait belgelerin tamamı |
Kod listesi Kurumca güncellenebilir (SSİY m.25/2); bildirimden önce e-Bildirge ekranındaki güncel liste esas alınmalıdır.
Hangi Hallerde Yapılamaz?
Yıllık ücretli izin, hafta tatili, UBGT ve ücretli mazeret izinlerinde işçi çalışmaz ama ücrete hak kazanır; “ücret ödenmeyen” şartı gerçekleşmediğinden eksik gün bildirimi hukuken mümkün değildir
Yıllık iznini kullanan işçinin o ay eksik gün bildirilmesi tek başına hukuka aykırıdır. 30 gün üzerinden bildirilmelidir. UBGT ve hafta tatili ücreti konusunda UBGT ücreti rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Sigortalı ayın tamamında çalışıyorsa, prim maliyetini düşürmek amacıyla “06 kısmi istihdam” veya “07 puantaj” kodu kullanmak gerçeğe aykırı beyandır ve Kurum denetiminde iptal edilir
Hizmet tespiti davasında bu bildirimler iptal edilir; eksik günler geriye dönük olarak tescil edilir. Hizmet tespiti süreci hakkında hizmet tespiti davası rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz izin, esaslı değişikliktir ve İş Kanunu m.22 uyarınca işçinin yazılı kabulünü gerektirir; yazılı onay yoksa ücretsiz izne dayanan eksik gün bildirimi dayanaksız kalır
Yargıtay HGK’nın 31.01.2024 tarihli kararı (E.2023/1042, K.2024/44): işverenin yazılı muvafakati kanıtlayamadığı olayda, işveren feshinin bulunduğu; işçinin haklı nedenle fesih yapabileceği ve kıdem tazminatına hak kazanacağı kabul edilmiştir. İşverenin fesih hakkı konusunda işverenin haklı fesih hakkı yazımızı inceleyebilirsiniz.
Avukata Sor
SGK eksik gün bildirimi, idari para cezası itirazı, hizmet tespiti davası ve emeklilik etkisi için durumunuzu bir avukatla değerlendirin.
Belge Rejimi: 2018 ve 2021 Değişiklikleri
| Kural | Önceki Rejim | Güncel Rejim (2018 sonrası) |
|---|---|---|
| Beyan | Beyannameye eklenirdi | Beyannamede kod olarak belirtilir |
| Belge gönderimi | SGK’ya rutin gönderilirdi | SGK’ya gönderilmez |
| Düzenleme | İlgili ayda düzenlenir | İlgili ayda düzenlenir (değişmedi) |
| Saklama | 10 yıl (kamu 30 yıl) | 10 yıl (kamu 30 yıl – değişmedi) |
| İbraz | Rutin gönderildiği için ayrıca ibraz gerekmezdi | SGK istediğinde 15 gün içinde ibraz zorunlu |
Değişiklik işverenin evrak yükünü hafifletmiştir; ispat yükünü ortadan kaldırmamıştır. Belge, dosyada tutulan ama her an istenebilecek bir savunma aracıdır.
SGK Re’sen Düzenleme ve İdari Para Cezası
| Aşama | İşlem |
|---|---|
| 1. Tespit | SGK, eksik gün bildiriminin belgeyle uyumsuz olduğunu tespit eder |
| 2. Tebligat | İşverene belge ibrazı için 15 günlük süre verilir |
| 3. Değerlendirme | İbraz edilen belgeler incelenir; geçerli bulunmazsa işlem yapılır |
| 4. Re’sen düzenleme | Beyanname 1 ay içinde verilmezse SGK re’sen düzenler (30 gün esas) |
| 5. Tahsil | Primler gecikme cezası + gecikme zammı + idari para cezasıyla tahsil edilir |
İdari para cezası: 5510 m.102/1-(c)-4 uyarınca her fiil için aylık asgari ücretin iki katı tutarında. Buna prim teşvik ve indirimlerden geriye dönük yararlanma hakkının kaybı da eklenir. İş hukuku mevzuatı için: 4857 sayılı İş Kanunu.
Yönetmelik, eksik çalışmaya ilişkin belgelerin ilgili ayda düzenlenmesini açıkça arar; denetim sırasında geriye dönük hazırlanan izin yazıları, sonradan imzalatılan puantajlar veya tarih atılmış sözleşmeler geçerli sayılmaz
Yargıtay 10. HD (E.2025/11515, K.2026/170): işçinin işten ayrılmasından hemen önce noterde imzalanan kısmi süreli sözleşmenin önceki tüm çalışma dönemine teşmil edilmesi bozma sebebi yapılmıştır. Danıştay 10. D. (K.2025/1909) ise e-posta kayıtlarıyla tarihinin doğrulanabildiği belgeyi geçerli kabul etmiştir. Pratik sonuç: belgenin varlığı kadar, tarihinin bağımsız olarak doğrulanabilir olması da önemlidir.
İşçi İçin Yol Haritası
| Adım | Açıklama |
|---|---|
| 1. Hizmet dökümü | e-Devlet “4A Hizmet Dökümü” – her ay karşısındaki prim gün sayısı ve eksik gün kodunu kontrol edin |
| 2. Kod kontrolü | Kod ile fiili durum örtüşüyor mu? “06” için imzalı kısmi sözleşme var mı? “21” için izin talebiniz oldu mu? |
| 3. Delil toplama | Giriş-çıkış kayıtları, vardiya çizelgeleri, WhatsApp yazışmaları, e-postalar, HTS kayıtları |
| 4. SGK’ya ihbar | SGK’ya yapılan ihbar üzerine denetim başlatılabilir; Kurum belgeleri re’sen düzenler |
| 5. Hizmet tespiti davası | İş mahkemesinde; arabuluculuk zorunlu değil; 5 yıllık hak düşürücü süre (işe giriş bildirgesi varsa işlemez) |
| 6. Fesih hakkı | Prim eksik yatırılması İş K. m.24/II ile haklı fesih nedeni; kıdem tazminatı doğar |
İşçilik alacaklarının detayları için fazla mesai ücreti ve yıllık izin ücreti rehberlerimizi inceleyebilirsiniz. İşverenin kusur ve rücu konusunda kusur ve rücu davası rehberimize bakabilirsiniz.
Eksik bildirilen her gün emekliliğinizi geciktirir ve aylığınızı düşürür; ayda 5 gün eksik bildirim yılda 60 gün prim kaybı demektir
Emeklilik için gereken prim gün sayısı (7200/9000 gün) hesabında her gün önemlidir. Düşük ücretten prim yatırılması ise emekli aylığını düşürür. Hizmet tespiti davasıyla hem gerçek çalışma günleri hem de gerçek ücret tescil ettirilebilir. 4447 s.K. m.51 uyarınca işsizlik ödeneği için son üç yılda en az 600 gün prim şartı vardır; uzun süren eksik bildirim bu şartı da zorlaştırır.
İşveren ve Muhasebeci İçin Kontrol Listesi
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Kodu gerçeğe göre seçin | Kolaylık olsun diye her ay “07 puantaj” yazmak denetimde en hızlı düşen savunmadır |
| Belgeyi ayı içinde düzenleyin | Geriye dönük imza toplamak belgeyi güçlendirmez; sahtelik riski yaratır |
| Tarihi doğrulanabilir kılın | Talep ve onayların e-posta veya İK yazılımı üzerinden akması bel ge tarihini bağımsız biçimde kanıtlar |
| Kısmi sözleşmeyi yazılı yapın | İmzasız veya sonradan düzenlenmiş sözleşmeyle “06” kodu kullanılamaz |
| Ücretsiz izinde yazılı onay alın | İş K. m.22 gereği; yazılı kabul yoksa işveren feshi sayılır |
| Geçişi gerekçelendirin | Tam bildirmden eksiğe geçişte çalışma düzenindeki değişikliği gösteren belge dosyada olmalı |
| GSS tamamlaması | Ayda 8 gün ve az çalışanların eksik günlerine ait GSS primleri 30 güne tamamlanmalı (m.88) |
| 10 yıl saklayın | İbraz süresi 15 gün; arşiv düzeni olmayan işyerinde bu süre yetmez |
Avukata Sor
Eksik gün bildirimi uyuşmazlığı, SGK cezası itirazı, hizmet tespiti, bordro uyum denetimi ve emeklilik hesabı için bir avukatla görüşün.
Emsal Yargıtay ve Danıştay Kararları
| Karar | Konu | İlke |
|---|---|---|
| Y. 10. HD, E.2025/11515, K.2026/170 (20.01.2026) | Çalışmanın niteliği | Tam bildirimden eksik bildirime geçişte çalışmanın niteliğinde gerçek değişiklik olup olmadığı araştırılmalı; noterde sonradan düzenlenen kısmi sözleşme tüm döneme esas alınamaz; WhatsApp ve HTS kayıtları HMK m.199 belge |
| Y. 10. HD, E.2024/12928, K.2025/3124 (27.02.2025) | İmzalı belge | İmzalı puantaj, bordro ve ücret hesap pusulası bulunan dönemde eksik gün bildirimi geçerli; irade sakatlaması iddiası yoksa davanın reddi (oyçokluğu) |
| Y. HGK, E.2023/1042, K.2024/44 (31.01.2024) | Ücretsiz izin onayı | Yazılı muvafakat kanıtlanamayan ücretsiz izin = işveren feshi; işçinin haklı fesih ve kıdem tazminatı hakkı |
| Danıştay 10. D., E.2021/4297, K.2025/1909 (08.04.2025) | Belge tarihi | Ücretsiz izin belgelerinin e-posta kayıtlarıyla zamanında düzenlendiği ispatlandı; tarihi doğrulanabilir belge geçerli; SGK cezası hukuka aykırı |
| Y. HGK, E.2016/10-2343, K.2020/560 | Hak düşürücü süre | İşe giriş bildirgesi verilmişse 5 yıllık süre işlemez; eksik gün bildiriminde Kurumun bilgisi var |
Sık Sorulan Sorular
Yıllık izin kullandığım ay eksik gün bildirildi; bu doğru mu?
Hayır. Yıllık ücretli izinde ücret ödendiğinden 5510 m.86/4’teki “ücret ödenmeyen” şartı gerçekleşmez; o ay 30 gün üzerinden bildirilmelidir. Aynı kural hafta tatili, UBGT ve ücretli mazeret izinleri için de geçerlidir.
İmzalı puantaj kaydı varsa hizmet tespiti davasını kaybeder miyim?
Zorunlu değil. Yargıtay’ın çoğunluk görüşü imzalı belgeye ağırlık verir; ancak 10. HD’nin 20.01.2026 tarihli güncel kararında, belgeye rağmen çalışmanın niteliğinde gerçek bir değişiklik olup olmadığının araştırılması gerektiği kabul edilmiştir. İmzanın baskı altında alındığı veya belgenin sonradan düzenlendiği ortaya konabilirse sonuç değişebilir.
WhatsApp yazışmaları delil sayılır mı?
Evet. Yargıtay 10. HD, elektronik ortamdaki verilerin HMK m.199 uyarınca belge niteliğinde olduğunu ve hizmet tespiti dosyasında incelenmesi gerektiğini kabul etmiştir (E.2025/11515, K.2026/170). HTS kayıtları, e-postalar ve kurumsal mesajlaşmalar da aynı kapsamdadır.
Eksik gün bildirimi işsizlik ödeneğimi etkiler mi?
Evet. 4447 s.K. m.51 uyarınca işsizlik ödeneği için son üç yılda en az 600 gün işsizlik sigortası primi ödenmiş olmalıdır. Eksik bildirilen günler bu 600 günlük prim şartını doğrudan geciktirir; uzun süren eksik bildirim ödeneğe hak kazanmayı zorlaştırabilir.
Eksik gün belgeleri SGK’ya gönderilmeli mi?
Hayır, 2018’den bu yana beyannameye eklenmesi zorunlu değildir. Ancak belgeler ilgili ayda düzenlenmek, 10 yıl saklanmak ve Kurum istediğinde 15 gün içinde ibraz edilmek zorundadır. İbraz edilmez veya geçersiz sayılırsa SGK eksik sürelere ait belgeyi re’sen düzenler ve primler gecikme zammıyla tahsil edilir.
