Veri Sorumlusuna Başvuru Dilekçesi Örneği: Zorunlu Unsurlar ve Gönderim Yolları (2026)
Veri sorumlusuna başvuru dilekçesi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu zorunlu unsurları içermek zorundadır: ad-soyad ve başvuru yazılıysa imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu. Dilekçe Türkçe yazılmalıdır; bu unsurları taşımayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Geçerli gönderim yolları: elden yazılı teslim, noter aracılığı, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce veri sorumlusuna bildirilen ve sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden gönderim. Veri sorumlusu, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırır; yanıt CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilirse yalnızca ortam maliyeti istenebilir.
Başvuru Hakkının Kapsamı: m.11 Talepleri
Dilekçenin gücü, talebin doğru hakka dayandırılmasından gelir. 6698 sayılı Kanun m.11 uyarınca veri sorumlusundan: verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeyi, işlenmişse bilgi talep etmeyi, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi, aktarıldığı üçüncü kişileri bilmeyi, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, m.7 koşullarında silinmesini veya yok edilmesini, düzeltme ve silmenin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini, münhasıran otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itirazı ve zararın giderilmesini isteyebilirsiniz. Sürecin bütünü KVKK şikayeti nasıl yapılır ana rehberimizde anlatılmıştır.
Dilekçenin Zorunlu Unsurları
| Unsur | Açıklama |
|---|---|
| Ad-soyad ve imza | Yazılı başvurularda ıslak imza şart |
| Kimlik bilgisi | TC vatandaşında TCKN; yabancıda uyruk + pasaport no (varsa kimlik no) |
| Tebligat adresi | Yerleşim yeri veya iş adresi |
| İletişim (varsa) | Bildirime esas e-posta ve telefon |
| Talep konusu | Somut olay + m.11 hakkı + net istem |
| Dil | Türkçe |
Eksik unsurlu başvuru değerlendirmeye alınmaz; kaybedilen yalnızca zaman değil, 30/60 günlük şikayet penceresinin sağlıklı başlangıcıdır.
Kopyala-Kullan Dilekçe Şablonu
Örnek Şablon
Veri sorumlusuna başvuru dilekçesi
“[Veri Sorumlusunun Unvanı ve Adresi] – VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU (6698 s.K. m.11 ve m.13). Başvuru sahibi: [Ad Soyad], TCKN: […], Adres: […], E-posta/Telefon: […]. Konu: Şirketiniz nezdinde işlenen kişisel verilerime ilişkin taleplerim. Açıklamalar: [Olayı tarih sırasıyla ve somut biçimde yazın: hangi veriniz, ne zaman, hangi kanalda işlendi/paylaşıldı; varsa ekran görüntüsü ve belge ekleyin.] Taleplerim: 1) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğinin bildirilmesini, 2) İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini, 3) İşlenme amacının ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığının açıklanmasını, 4) Aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini, 5) [Duruma göre: eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini / 6698 s.K. m.7 uyarınca silinmesini-yok edilmesini / bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini / doğan zararımın giderilmesini] talep ederim. İşbu başvuruma yazılı yanıtın tarafıma [posta adresime / e-posta adresime] iletilmesini rica ederim. Tarih – Ad Soyad – İmza. Ekler: [Kimlik fotokopisi gerekli değildir; delil belgeleri].”
Bu şablon genel niteliktedir; somut olayınıza uyarlanması, özellikle silme taleplerinde m.7 koşullarının doğru kurulması yanıtın ve sonraki şikayetin kaderini belirler.
Avukata Sor
Başvuru ve Şikayet Dilekçeleri ve benzeri uyuşmazlıklarda durumunuzu bir avukatla değerlendirin; her dosya kendi delil durumuna göre incelenir.
Geçerli Gönderim Yolları
Tebliğe göre başvuru: elden yazılı teslim (evrak kaydı alın), noter aracılığıyla, KEP adresi üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden yapılabilir. Veri sorumluları internet sitelerinde başvuru adreslerini (KEP, e-posta, form) ilan etmek zorundadır; bulamıyorsanız VERBİS kaydındaki iletişim bilgileri esas alınabilir. Tarih ispatı sağlamayan kanallardan (kayıtsız e-posta, sosyal medya mesajı) kaçının; tüm süreler tebliğ tarihinden işler, takvim mantığı KVKK şikayeti ne kadar sürer yazımızdadır.
Sık Yapılan 5 Dilekçe Hatası
Hata 1
Genel yakınma, somut talep yok
“Verilerim korunmuyor, gereğini yapın” tipi dilekçeler yanıtsız kalmaya mahkumdur; hangi verinin, hangi işlemenin, hangi m.11 hakkını ihlal ettiği yazılmalıdır.
Hata 2
Kimlik ve adres eksikliği
TCKN ve tebligat adresi olmayan başvuru değerlendirmeye alınmaz; rumuzla veya yalnız telefonla yapılan başvurular geçersizdir.
Hata 3
Yanlış muhataba gönderim
Başvuru veri işleyene (çağrı merkezi, kargo firması) değil veri sorumlusuna yapılmalıdır; grup şirketlerinde doğru tüzel kişinin tespiti için VERBİS kaydına bakılmalıdır.
Hata 4
Sürelerin not edilmemesi
Gönderim günü 30-60 günlük tarihlerin ajandalanmaması, şikayet penceresinin kaçmasının bir numaralı nedenidir.
Hata 5
Silme talebinde m.7 koşullarının kurulmaması
Silme, işleme sebeplerinin ortadan kalkmasına bağlıdır; sözleşme veya kanuni saklama süresi devam eden verilerde gerekçesiz silme talebi haklı olarak reddedilir. Saklama sürelerinin mantığı için veri saklama ve imha politikası yazımıza bakınız.
Yanıt Süreci: 30 Gün ve Ücret Kuralı
Veri sorumlusu talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırır; kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve yanıtı yazılı ya da elektronik ortamda bildirir. Yanıtın kayıt ortamında (CD, USB) verilmesi halinde yalnız ortam maliyeti istenebilir. Talebin kabulünde gereği gecikmeksizin yerine getirilir; başvurunuz veri sorumlusunun hatasından kaynaklanmışsa alınan ücret iade edilir.
Yanıt Gelmezse veya Ret Gelirse
Ret, yetersiz yanıt veya otuz günlük sessizlik; Kurula şikayet penceresini açar: yanıttan itibaren otuz, her halde başvurudan itibaren altmış gün. Şikayet basamağının usulü Kurula şikayet ve başvuru süreçleri yazımızda; tazminat hakkının bu basamaklardan bağımsızlığı (m.14/3) veri sorumlusuna başvuru zorunlu mu ve KVKK ihlali tazminat davası rehberlerimizde anlatılmıştır. İhlal izinsiz paylaşımsa dört kollu strateji için kişisel verilerim izinsiz paylaşıldı yazımıza bakınız.
Şirketler İçin: Başvuruları Karşılama Düzeni
Veri sorumlusu tarafında; başvuru kanallarının ilanı, gelen taleplerin kayıt ve takibi, otuz günlük sürenin yönetimi ve gerekçeli yanıt şablonları kurumsal bir zorunluluktur: yanıtsız kalan her başvuru, Kurul şikayetine ve idari para cezasına dönüşen bir risktir. Başvuru karşılama prosedürünün; envanter, aydınlatma metinleri ve imha politikasıyla uyumlu kurulması için KVKK uyum süreci ve danışmanlığı pillar rehberimizi inceleyiniz.
Bu yazıda atıf yapılan kanunun güncel ve resmi metnine mevzuat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.
Başvuru ve Şikayet Dilekçeleri ve Avukat Desteği
Dilekçenizin incelenebilirlik şartlarına uygun hazırlanması ve sonrasındaki şikayet ile dava adımlarının planlanması için durumunuzu değerlendiriyoruz.
Sık Sorulan Sorular
KVKK başvuru dilekçesine hangi bilgileri yazmak zorundayım?
Tebliğin 5. maddesi uyarınca: adınız soyadınız ve dilekçe yazılıysa imzanız; TC vatandaşıysanız kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız (varsa kimlik numaranız); tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresiniz; varsa bildirime esas e-posta ve telefonunuz ve talep konunuz. Dilekçe Türkçe olmalıdır. Bu unsurlardan birinin eksikliği, başvurunun değerlendirmeye alınmamasına ve süre kaybına yol açar; talep konusunun m.11’deki haklarla eşleştirilerek yazılması yanıt kalitesini de yükseltir.
Başvuruyu normal e-posta ile gönderebilir miyim?
Yalnızca bir koşulla: kullandığınız e-posta adresi, daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve onun sisteminde kayıtlı olan adresinizse geçerli kanaldır (örneğin üyelik hesabınızdaki e-posta). Sistemde kayıtlı olmayan bir adresten gönderim, veri sorumlusuna ulaşmadı itirazına açıktır. En güvenli kanallar; tarih ispatı sağlayan KEP, noter ve iadeli taahhütlü elden tesliminin evrak kaydıdır, çünkü 30 günlük yanıt süresi ve sonraki 30/60 günlük şikayet süreleri bu tarihten hesaplanır.
Başvuru için ücret ödemem gerekir mi?
Hayır; başvurunuz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İstisna, yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halidir: bu durumda veri sorumlusu yalnızca kayıt ortamının maliyetini isteyebilir. Yazılı yanıtlarda Tebliğ, belirli sayfa sayısını aşan çıktılar için sınırlı bir ücret alınmasına imkan tanır; uygulamada kurumsal veri sorumluları yanıtları çoğunlukla elektronik ve ücretsiz iletmektedir. Ücret talebinin caydırma aracına dönüştürülmesi Kurula şikayet konusu yapılabilir.
Şirket dilekçemi ‘formumuzu doldurun’ diyerek iade edebilir mi?
Veri sorumluları başvuru formu yayımlayabilir; ancak Tebliğdeki zorunlu unsurları taşıyan ve geçerli kanaldan gönderilen dilekçeniz, şirketin kendi formu kullanılmadı diye işlemsiz bırakılamaz. Form dayatmasıyla başvurunun sürüncemede bırakılması, otuz günlük sürenin işlemesini durdurmaz ve cevapsızlık olarak Kurula şikayet edilebilir. Pratik öneri: şirket formu varsa forma ek dilekçe koyup ikisini birlikte göndermek tartışmayı baştan kapatır.
Avukatım benim yerime başvuru yapabilir mi?
Evet; özel yetkiyi içeren vekaletnameyle avukat, ilgili kişi adına veri sorumlusuna başvuru ve Kurula şikayet süreçlerini yürütebilir. Vekaletname örneğinin dilekçeye eklenmesi gerekir. Velayet ve vesayet altındakiler adına veli veya vasi başvurabilir. Üçüncü kişilerin (arkadaş, akraba) yetkisiz başvurusu ise geçersizdir; hatta başkasının verisi hakkında yetkisiz talep, ayrı bir hukuka aykırılık oluşturabilir.
